福州金山中学办公室作为承接上级部门的指示，协调处理行政事务的部门，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。这么多年，在张芸主任的带领下，办公室形成了“严谨自律”“齐心团结”“受得住委屈、经得起挑战”“敢于担当”的工作作风。

 首先，学校办公室是一个严谨自律的团队。学校任何一项决策的执行，都与学校的发展、教职工的切身利益息息相关，办公室作为学校各项决策的执行部门，工作不得草率。比如学校章程的修订，比如学校临退人员级内晋升加分的规定，比如教师绩效考核评价标准的制定执行，等等，任何一个工作，办公室都是需要反复的调研，反复的查证审核。张芸主任眼睛不好，任何一个提案、任何一项讨论稿都会通过读屏软件一一核实修改，最后提交校长办公会、校行政例会、教代会，公示无异议才开始执行。

每一年，为了做好新入职教师的户口迁移的工作，每办一次户口迁移，董亚敏同志就要跑三个地方才能完成，第一是去东部办公区市教育局办理迁入的签章，第二要去仓山区公安分局办理准迁手续，第三再到金山派出所办理迁入手续。办公室景梅老师，每个月要给老师们做绩效工资。每月的绩效工资涵盖了课时工作量、出勤、班主任、教学常规、值班、竞赛活动、校本课等等的数据，她必须汇总完教务处、德育处、保卫科各个处室的数据，一而再再而三的核实，才能做出一份工资明细表，任何一个环节出错，这份工资明细表就会出现偏差。办公室燕婷老师负责学校人事档案管理，她有一项非常重要的工作就是，把全校200多位教师的档案进行审查，做到每个老师每一页的档案都核实过去，对于缺失的档案材料一项一项的登记在册，对于有缺失档案材料的老师一个一个电话通知，一份份的查找补缺补漏。

不管是张芸主任统筹学校各项规章制度的修订执行，还是绩效工资发放、户口迁移，档案管理……服务学校、服务教师，关乎教师利益的工作，严谨认真，从不懈怠，这是办公室每个成员做事的态度。

第二，学校办公室是一个受得了委屈，敢于担当的团队。办公室事务繁杂，有职称评定、绩效考核、人事管理、档案管理、学校宣传、收发文、会议接待、创建评估、信访考勤等各项工作。上级交办的任务千头万绪，办公室人员整天有干不完的事，每天都是处于高度忙碌的状态，加班加点更是常事。不遗漏任何一项工作、不耽误任何一件事，这是办公室办公室的工作原则。

最近学校综合楼因改造需要要搬迁，办公室有3个房间的档案要搬迁。档案是学校最为机密、最为珍贵的资料，为了保障资料的安全与完整，办公室对档案室里的每一张纸、每一个物件都细心严谨地打包处理。搬迁工作已然繁重，但办公室同期还得服务老师们做好新一届的学科带头人、骨干教师的申报工作，还要配合学校做好2019年中招咨询、宣传等工作以及200多位教师年终绩效考核的工作，前几天又接到市教育局有关做好2019年新一轮编外教师招聘的面试工作。这就是办公室办公室一周之内要做的事。

办公室常常面对的是，任务多、重，而且还非常急。但办公室每个成员能明确自己的职责，无论工作再多再紧急，即使有再多委屈和不被理解，办公室还是无条件面对，保质保量完成各项任务。

第三，学校办公室是一个善于合作的团队。在办公室，张芸主任全面负责各项工作，董亚敏同志主要负责人事、职称晋级、工资等，景梅老师主要负责各类文字、报告、宣传等，燕婷老师主要负责档案管理，之韵老师主要协调学校公务用车的使用、考勤数据统计等，每一个人都能独当一面，但遇到任务急、时间紧的工作的，办公室每个人在做好自己本职工作的基础上，能互相帮衬，不遗余力共同完成学校交办的重要工作。

前年的省文明校园创建，去年的一级达标创建，在张芸老师的带领下，办公室成员牺牲暑假的时间，坚持到校一起加班，认真做好文明校、达标校各项统筹工作，不管是材料的打印整理、自评报告的撰写，还是迎检材料汇编成册印刷，办公室总是能按时高质量的完成。有一次，巡视组抽查学校的工作，晚上临时发送通知，要求整理好备查材料，第二天早上8点之前递交到巡视组。因为抽查的项目，时间跨度大，任务非常紧急，那一晚，为了配合总务处做好相关材料，张芸主任、燕婷老师在学校加班，直到晚上11点才回家。

张芸主任说过，这么多年来，不自私，不计较，讲团结，善合作是办公室最为宝贵的精神所在。

    第四，学校办公室是一个善于在反省中不断迎接新挑战的团队。办公室作为贯彻执行学校各种决策的部门，有些规章制度、人事、职称政策在执行的过程中，会听到不一致的声音，办公室总是会在调研反思中，不厌其烦地做好沟通解释的工作；绩效工资统计数据繁杂，虽然不是主观故意犯错，但也有出错的时候，一旦老师反馈，办公室也总是第一时间核实，第一时间微信或者电话告知解决办法。

    这些年，学校快速发展，办公室配合学校做了很多工作，取得了一定成绩，但是距离校领导、各位老师的期望仍还有一定距离。学校在快速发展，办公室作为重要的协调部门，更不能固步自封，在这里，衷心希望在座的每位领导、老师在未来的工作中，多多提意见，让办公室更好地服务学校，服务师生。